董事会办公室/

董事会办公室职责,联系电话:079183652000

作者: 发布日期:2022-06-13 文章来源: 浏览次数:

1.负责董事会会议的通知及组织安排;

2. 负责董事会会议记录及董事会会议资料的收集、整理、归档;

3. 负责拟定董事会文件、董事会年度工作报告及各项上报文书;

4. 颂读董事会公告;

5. 协助董事进行各项调研活动;

6. 办理董事会的各项法律文书;

7. 督办董事会决定的执行;

8. 协调学校各项对外法律事务,包括但不限于法律文书、合同协议、法律诉讼等合规性问题;

9.协调举办者与学校各项行政事务;

10. 协助董事长进行学校品牌建设、发展战略规划;

11.协助董事长处理外联活动的联系、协调、接待;

12.董事会授予的其他职权。


秘书科

1.在办公室主任领导下做好办公室日常办公及文秘工作;

2.负责做好内外来访人员的接待工作;

3.负责会议接待,会场布置,负责通知参会人员、会议时间、地点,并做好会议记录;

4.及时、准确地向领导和有关人员传达董事会的通知事项和会议安排;

5.负责办公室办公用品的领用、申购和办公设备的维护;

6.负责办公室公共办公设施的正常运转,及时报修、维护等工作;

7.负责办公室资产的日常管理和年度盘点;

8.协助办公室主任做好办公室安全稳定综治工作;

9.完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。


综合科

1.负责收发校内外相关文件和电子函件,及时呈报董事长审阅、签批并传达相关职能单位责任人;

2.协助办公室主任负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪;

3.负责做好重要会议的会议记录并及时向领导做好汇报工作;

4.负责办公室相关纸质文件、报刊、杂志等资料的收发、传递工作;

5.负责办公室文件的文印等日常事务性工作;

6.负责办公室印章使用的报批、登记及办理工作;

7.负责接听办公室来电,做好记录并及时上传下达;

8.负责办公室日常纸质文档、电子文档、图片、图纸等资料的档案管理并对接学校档案馆;

9.协助处理各类会议的接待工作以及重大活动会务工作;

10.负责办公室其它相关内务工作,确保办公室正常运行;

11.完成领导交办的其他工作。

编辑:刘金