4月6日上午，副校长胥懋云在综合大楼507室主持召开档案馆三月份工作总结暨四月份工作部署会议。

档案馆馆长聂立新在会上汇报了档案馆三月份工作。他表示，三月份以来，一是完成了档案馆年度归档和日常性查档服务工作；二是完成了全校各单位2021年档案移交接收工作，并对移交档案进行初步检查；三是对目前库房排架进行了一次大规模倒架、点库处理；四是按归档要求初步整理2021年全校移交进馆的各类档案；五是研究部署校史馆建设；六是召开年度档案工作暨新校史馆建设推进工作会议。期间，校长黄士安、副书记邓海平、副校长胥懋云、张敏等校领导先后深入档案馆调研，并对档案馆工作表示肯定。

副校长胥懋云对档案馆三月份的工作表示充分肯定，特别是召开了年度档案工作暨校史馆建设推进会议，鼓舞了士气，明确了责任，校属各单位、学院都签署了责任状，分工明确。为校史馆新馆的建设奠定了基础。随后，副校长胥懋云部署了档案馆4月份的工作：一是校史馆档案资料的收集工作；二是由于疫情原因，校史馆建设的外出考察学习等问题先暂时延缓，着手进行资料收集工作，为校史馆的推进工作，提前奠定基础；三是根据制定的分工表，抓落实，本月实地走访各部门，指导其部门整理相关历史材料；四是迎检评估材料在5月份迎评之前要装订成册；五是5月份要完成校史馆的设计方案。