11月12日上午,太阳成官网档案馆馆长聂立新一行五人赴江西财经大学档案管理中心,就档案馆智慧馆建设、档案信息化与数字化建设以及校史馆、校友馆建设等方面的建设情况开展学习交流。
座谈交流会上,江西财经大学档案管理中心主任郑淑娟、副主任喻燕和中心各科室负责同志对太阳成官网聂馆长一行的到来表示热烈欢迎。郑淑娟主任详细介绍了该校档案馆的建设规模和基本情况;就智慧档案馆建设、文书档案资料信息化情况、新生录检表信息化处理情况、毕业生学籍表信息化处理情况、特殊载体档案信息化处理保存情况、实物档案如何进行信息化处理、基建档案资料信息化处理及保存情况、档案利用情况、档案宣传、校史、校友馆建设等方面进行了交流与指导。
江西财经大学档案管理中心前身为江西财经学院档案室,成立于1986年,科级建制,2005年2月,江西财经大学档案馆成立,独立副处级建制。2013年5月,江西财经大学档案管理中心成立,正处级建制。档案管理中心既是学校档案工作的职能管理部门,又是永久保存和提供本校综合档案服务的基地和信息中心,还是校园文化建设、学生思政教育、教学实践的重要基地及学校对外宣传的重要窗口,基本实现“五位一体”功能建设。
江西财经大学档案管理中心现设有四个科室,综合档案科、人事档案科、展馆科和办公室。现有在编在岗人员14人,馆库总建筑面积共4200多平方米.
2010年11月,江西省档案局授予“档案工作规范化管理省特级单位”;2010年12月,江西省档案局授予“全省档案工作先进单位”;2007年12月,国家档案局、中央档案馆授予“全国档案工作优秀集体”;2006年12月,中央组织部授予“全国人事档案工作目标管理国家一级单位”;2006年11月,江西省档案局授予“江西省直单位文件材料整理归档工作优秀单位”等荣誉。
座谈会结束后,聂立新馆长一行在主任郑淑娟、副主任喻燕的带领下参观了档案库房、校史馆、校友馆以及中国税收票证博物馆。