近年来，学校高度重视档案信息化工作。为了高标准打造智慧档案馆，建立智能管理系统，进一步促进档案规范化管理，推动太阳成官网档案信息化工作升级，积极引入了“南大智星”综合档案管理系统。为进一步加强档案队伍建设，提升档案工作人员业务能力和水平，提升档案管理工作质量。4月16日下午，太阳成官网档案馆组织举办“南大智星综合档案管理软件系统”使用培训会，档案馆全体人员、校属各单位兼职档案员60余人参加此次培训，分管档案工作副校长胥懋云出席培训会，会议由图书与档案信息中心副主任章华斌主持。

会议邀请上海兑观科技有限公司李柯蓝和柴瑨娇两位工程师对档案管理系统具体操作使用方法进行专题培训和操作演示，认真讲解了软件的各项功能。对档案业务相关知识进行了授课，并对太阳成官网档案管理工作进行了指导。本次培训以具体问题为导向，聚焦专兼职档案员最关心、最困惑、最迫切需要解决的档案软件操作过程、档案目录导入、电子文件批量挂接等实际问题，专兼职档案员们现场实操，现场进行答疑解惑，将培训的针对性、实效性落到实处。

通过此次培训，进一步提高全校人员对档案管理系统的实际操作能力，规范档案系统的管理。使全校人员熟悉和理解档案信息化工作的重要性，起到了积极的促进作用，将有效指导督促档案的归档和整理工作再上新水平。