6月20日，为做好2023届毕业生档案整理、归档工作，档案馆在阅档室召开2023届毕业生档案工作会议。档案馆工作人员，各二级学院兼职档案员，毕业班辅导员参加了会议。档案馆馆长聂立新出席会议并做了工作部署。

聂馆长在会议中强调，档案无小事，要从“档案姓党”的政治高度，高度重视毕业生档案工作。本着“真实、完整、规范、及时”的原则进行归档。学生档案关系到毕业生的就业、升学深造等后续发展问题，与学生的切身利益关系密切，无论纸质版档案资料还是电子版档案资料，辅导员要认真做好本班级学生档案的收集、整理及转递等工作，杜绝出现学生档案丢失、不全等现象，确保毕业学生每生一档，且档案材料完整、规范。希望各学院高度重视学生档案工作，工作人员要保持高度的责任心，尽可能降低出错率，防止因档案问题给学生就业、升学等带来的影响，大家共同配合高质量完成2023届毕业生档案工作。

随后，档案馆综合科科长章华斌就毕业生档案整理、归档具体操作流程及容易出现的问题对参会人员进行了相关培训。章华斌结合近几年毕业生档案工作中出现的突出问题，强调了档案工作的重要性，明确了归档的详细要求，档案转递各环节的操作方法、注意事项及时间安排等，现场演示和指导了档案管理系统的相关操作。并与参会人员就实际工作中遇到的问题进行了详细解答。

本次会议加强了档案馆与辅导员之间的沟通交流，提升了其对毕业生档案工作的责任意识，为即将开展的2023届毕业生档案归档工作打下了良好基础。