1月4日下午，胥懋云副校长在档案馆阅档室主持召开1月份工作例会，总结12月份工作，部署1月份工作，档案馆全体成员参加会议。

聂立新馆长汇报了档案馆12月份工作情况：一是原计划在放假前要完成的校史馆基建工作，因疫情原因有所延误，后期会继续督促施工单位抓紧完工；二是完成了对校史馆建设文案稿的修订工作；三是督促各部门整理上交年终归档材料并检查；四是强化档案馆安全措施，开展安全排查。

聂馆长还对2022年档案馆的工作做了小结。在刚刚过去的2022年，档案馆通过召开档案工作年会、开展校史校情主题教育活动和校史馆材料收集等工作，增进了全校的档案工作意识。在校领导的支持下，档案馆完善了恒温、恒湿、遮光、消毒、消防、防盗等设施，添置了高拍仪、A3彩色一体机、自动整理装订一体机等设备，推进了智慧档案馆的建设，改造了阅档室，提升了馆容馆貌，优化了办公环境。2023年，档案馆将完成新校史馆建设，进一步完善软硬件设施，推进智慧档案馆的建设，提高服务能力和服务水平。

听取了聂馆长的工作汇报，胥懋云副校长对档案馆这一阶段的工表示肯定提出了几点建议：一是学校确定了放假时间，根据学校的部署，做好值班安排，确保假期工作的有序进行；二是做好假期档案馆的安全工作，离校前进行安全排查。三是校史馆建设工作是接下来一段时间的重点工作，务必做好新校史馆建设。