10月14日下午，档案馆在综合大楼507办公室召开工作例会，总结9月份工作部署10月份工作。分管校领导胥懋云和档案馆全体成员参加会议。

首先档案馆馆长聂立新就9月份具体工作完成情况进行汇报:一是按时完成了2021年全校各单位移交的档案材料整理归档工作；二是新校史馆建设工作在国庆假期期间已正式动工建设，总体的布局框架已经完成；三是完成了档案馆的制度汇编、简介、工作动态等汇编，并全部胶装成册；四是参加了江西省高校档案研究会换届大会，通过此次会议加强了与研究会和各高校之前的学习交流，推动太阳成官网档案工作更好更快发展。

胥懋云副校长听取了聂立新馆长的工作汇报，就目前档案馆的工作提出了一些建议并做10月份工作部署：首先档案馆的工作严谨细致，我们要查漏补缺，要有服务意识，增强为全校师生服务的理念；二是档案馆工作非常重要，我们在工作上不能放松，也不能放手；三是校史馆的建设要在专家进校前之前保质保量保内容的完成，对于内容、实物陈列都要严格把关，一定要融入现代科技元素有特色、有亮点；四是针对本科教学合格评估工作，虽然档案馆不是主要观测点但我们还是要做好充分准备比如每次会议纪要要汇编成册，资料要齐全，制度要上墙；五是做好专家访谈的准备，访谈PPT要突出现有成绩，档案馆的亮点；六是智慧档案馆建设要逐步推进，为全校师生服务。