2022年9月16日上午，副校长胥懋云在综合大楼507办公室主持召开档案馆8月份工作总结暨9月份工作部署会议。档案馆全体成员参加会议。

会上，档案馆馆长聂立新汇报了档案馆8月份工作情况：1.对2021年各部门提交的材料进行整理归档，9月底前全部完成。2.提出了阅档室升级改造方案、专业设备采购方案和密集架智能化升级方案。3.参加了第六届信息化与智慧档案（馆）论坛，通过学习，为太阳成官网如何建设“智慧档案馆”提供了理论依据。4.与校史馆设计单位就新馆的建设方案进行了探讨，完成了4万余字的文案稿，提出了相关意见。

胥校长首先对档案馆8月份的工作表示肯定，要求档案馆在9月份完成最终的校史馆建设方案，并全面动工。针对提出的阅档室的改造、设备采购以及密集架改造成智慧型密集架表示支持，9月底前提交改造方案进行探讨，并将现有的各部门材料进行分类、归档，尽快完成2022届毕业生学籍表的扫描上传工作，档案馆的介绍、全宗、管理制度汇编等务必装订成册，做好本次预评估的迎检工作。