根据学校的总体部署，3月14日，档案馆召开全体工作人员会议。会议要求，要绷紧疫情防控弦，严格按照省、市和学校疫情防控要求，扎实做好防疫工作，档案馆馆防疫措施及方案如下：

一是建立工作机制和服务保障。成立应对新冠肺炎疫情防控工作领导小组，明确职责，制定应对疫情防控应急处置工作方案；

二是原则上只接受预约查档，查询人员必须提前一天通过电话预约，查询时必须出示查借阅档案审批表（OA系统——业务申请中填写）

三是落实查验制度。设置专人负责，来馆人员须实行“三步走”：登记、测体温、核验安康码，确认后方可进入档案馆调阅档案，登记来访信息，调阅全程佩戴口罩、有序查档。

四是落实防疫常态化制度。全体工作人员要做好日常防疫工作，密切关注自身和家人健康，要增强个人防护意识，科学佩戴口罩，减少人员聚集，提高健康素养，科学防疫，勤洗手、避免前往人员聚集场所。

五是落实审批制度。按照“非必要不出省、非必要不举办”原则，暂停人员因公因私出省审批，取消人员聚集性活动。

六是落实责任制度。自觉遵守各项疫情防控措施，加强当前严峻形势和个人防控知识宣传，通过微信网络平台加强宣传引导，要求全体职工注意个人卫生，掌握防疫知识，注意言行举止，做到不信谣、不造谣、不传谣；引导来馆查档群众增强自我防护意识，严肃查处防控履职不力或违反防控规定行为