教育部文书立卷、归档和档案利用办法（三）

附3:文书档案保管期限表

文件类型

保管期限

1.上级机关召开的重要会议文件材料

1.1本部领导人在会议上的重要发言材料

永久

1.2会议的报告、总结、决议等主要文件

长期

1.3简报、参考材料等文件材料

短期

2.上级机关发布的文件材料

2.1属于教育工作方面的并要执行的重要的文件材料

永久

2.2属于教育工作方面并要执行的一般文件材料

长期

2.3其他需要执行的文件材料

短期

3.党和国家领导人对教育工作的重要指示、批示、题词、讲话及声像材料

永久

4.本部党组和行政领导会议的记录、纪要、讨论通过的文件、重要的汇报材料

永久

5.本部召开会议的文件材料

5.1本部召开的全国性工作会议和重要的专业会议文件材料

5.1.1通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、领导人讲话、纪要、重要的声像材料

永久

5.1.2典型材料、代表发言、简报

长期

5.1.3小组会议记录、参考材料

短期

5.2一般专业会议文件材料

5.2.1通知、讲话、报告、总结、纪要、重要的声像材料

长期

5.2.2典型材料、代表发言、简报

短期

6.本部制发的（包括与其他机关联合制发的）文件

材料

6.1方针、政策法规性的，重要业务问题的

永久

6.2一般业务性问题的

长期

6.3事务性有参考价值的

短期

7代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿

7.1重要的法规性的

长期

7.2其他的

短期

8.本部各种普查工作形成的文件材料

8.1综合成果、专题成果、方案、总结、报告

永久

8.2原始材料、记录

长期

9.本部专题、典型的调查报告

9.1重要的

永久

9.2一般的

短期

10.本部的请示与上级机关的批复，下级机关的请示、报告与本部的批复、批示

10.1方针政策性的、重要问题的

永久

10.2一般事务性问题的 短期

11.本部工作总结、报告

11.1主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的

永久

11.2半年的、季度的、月份的、一般专题的

长期

12.本部编制的计划、规划、控制数字

12.1年度和年度以上的

永久

12.2季度的、月份的

短期

13.本部或本部汇总的统计报表和统计资料

13.1年度和年度以上的、专题的

永久

13.2季度、月份的 短期

14.本部及内部机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信等文件材料

永久

15.干部任免的文件材料

15.1本部领导人，本部对司局级干部、直属单位领导人任免的文件材料

永久

15.2本部处级以下（含处级）负责人的任免材料

长期

16.本部机关先进工作者文件材料

长期

17.本部机关对有关人员的处分材料

17.1影响大、问题严重的

永久

17.2一般的

长期

18.本部干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任（任命）、抚恤、死亡等文件材料

长期

19.本部干部职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根

长期

20.本部职工、党员名册

永久

21.本部机关中党、团、工会所形成的工作报告、总 结、会议文件和团员名册等文件材料

长期

22.本部组织沿革、大事记 永久

23.展览会的计划、简报、总结及展品目录、说明、重要的声像材料等

长期

24.本部及本部批准的有关征用土地的文件材料

永久

25.本部机关财产、物资、档案等的交接凭证

长期

26.本部编辑的、反映主要职能活动的出版物定稿和样本及简报

永久

27.本部与国内外有关单位签订的协定、协议书、合同等文件材料

27.1有历史意义和长远利用价值的

永久

27.2重要的

长期

27.3一般的

短期

28.本部关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料

28.1重大活动的主要文件

永久

28.2一般活动的审批手续、考察报告

长期

28.3其他文件材料

短期

29.派遣或接收留学生、聘请或派出教师、专家的来往文件

29.1计划、名单、规章制度等

永久

29.2政治事件和处分决定

长期

29.3纯事务性文件

短期

30.本部与其他机关之间协商工作的往来文件材料

短期

31.同级机关和非隶属机关发布的非本部主管业务但要贯彻执行的文件材料

短期

32.本部处理人民来信来访的文件材料

32.1有党和国家领导人和本部领导人重要批示和处理结果的

永久

32.2其他的

短期

33.下级机关报送的总结、报告、统计报表

33.1年度和年度以上的总结、统计报表，重大问题的专题报告

长期

33.2年度以下的总结、统计报表，一般专题的报告和备案的

短期